💬 نظرات کاربران
💬ثبت نام کاربران
💬ورود کاربران
Customer Relationship Management (CRM)
Software

ادغام CRM و ERP و تفاوت های آنها فراتر از ارتباط با مشتری: شناخت، تحلیل و واکنش به الگوهای رفتاری مشتری راهنمای راه اندازی برای انتخاب بهترین نرم افزار فروش CRM vs CEM مشتریان‌ را بشناسید با استفاده از ابزار CRM، بهتر ارتباط برقرار کنید تا بهتر بفروشید تسهيم چشم‌انداز؛ ابزاری مهم در توسعه مهارت رهبری سازمان تسهيم چشم‌انداز؛ ابزاری مهم در توسعه مهارت رهبری سازمان


۳ نکته کلیدی برای فرار از شکست در پروژه های CRM

۳ نکته کلیدی برای فرار از شکست در پروژه های CRM

در شرکت های کوچک احتمالا از excel و یا سیستم ساده ای که در خود شرکت تولید شده است به عنوان CRM استفاده می شود. ولی به هر حال استفاده از سیستم برای اینکه بتوان با کمک آن تعاملات با مشتریان را مدیریت و پیگیری کرد یک الزام محسوب می شود.
البته حرکت به سمت CRM و راه اندازی آن در سازمان اگر با شکست در پیاده سازی مواجه شود به هدر دادن زمان و منابع مالی است. پس باید پیش از شروع درست و جامع بررسی نماییم.
برای جلوگیری از شکست 3 مورد را در نظر بگیریم:
1 - فرایند فروش را بشناسید
۲ - شاخصه های اصلی تاثیرگذار و مواردی که باید پیگیری شوند را مشخص نمایید
۳ - در ذهن کاربران CRM را شفاف کنید

 

نرم افزار مدیریت مشتریان

Source:

 

۳ نکته کلیدی برای فرار از شکست در پروژه های CRM




نویسنده : omidhashemi تاریخ : شنبه 09 بهمن 1395 ارسال نظر(0)

سندروم بیهوده‌گذرانی در کادر فروش و روش‌های مقابله با آن

بیهوده‌گذرانی از جمله آسیب‌های مطرح سازمانی است که این روزها از شیوع نسبتا بالایی برخوردار است. ویکتور هوگو، نویسنده شهیر در نکوهش بطالت و بیهوده‌گذرانی، آن را گران‌ترین رنج بشر و بزرگ‌ترین ستم انسان در حق خویش برمی‌شمارد.


نتایج بسیاری از تحقیقات حاکی از آن است که بشر بیشتر در جهت ستایش کار قدم برمی‌دارد و انسان‌ها از کار، بیشتر از سکون و رخوت لذت می‌برند و البته انسان ذاتا بطالت را به انجام کارهای بی‌معنی ترجیح می‌دهد و این مهم ضرورت چینش صحیح، تعیین دقیق شایستگی‌های شغلی و تعریف درست مشاغل و نقش‌ها در سازمان را متذکر می‌شود. برخی محققان بر این باورند که بیهوده‌گذرانی از خصیصه‌های ذاتی بشر به شمار می‌رود. با این همه، حساسیت موضوع از آنجا ناشی می‌شود که بطالت به یک عادت اجتماعی تبدیل شود و موجب تضعیف لایه‌های اجتماعی و سازمانی شود.  عواقب فردی و اجتماعی بیهوده‌گذرانی غیرقابل انکار است. گفتنی است که در برخی موارد، پدیده بیهوده‌گذرانی بیشتر در تیم‌های کاری نمود می‌یابد. در این رابطه، مکس رینگل‌من که در زمره روان‌شناسان شناخته شده قرار دارد، آزمایشی قابل توجه اجرا کرد. وی در ابتدا از افراد خواست تا به تنهایی در رقابت طناب‌کشی شرکت کنند. مشاهدات رینگل‌من حاکی از آن بود که در مسابقات تک‌نفره هر نفر می‌تواند بالغ بر 63 کیلوگرم نیرو وارد کند. در مرحله بعد وی از سه نفر خواست تا در این مسابقه شرکت کنند. نتایج بسیار دور از انتظار بود؛ چرا که بر خلاف تصور، میزان نیروی وارده به 53 کیلوگرم کاهش یافت. رینگل‌من این آزمایش را با هشت نفر تکرار کرد و مشاهده کرد که هر فرد تنها 31 کیلوگرم نیرو به طناب وارد کرده است. پنهان‌سازی خود در میان فعالیت‌های سازمانی و نبود سیستم ارزیابی فردی در سازمان‌ها، موجب بروز رفتارهای مخرب می‌شود و از بهره‌وری و هم‌افزایی تیم‌های کاری می‌کاهد. به علاوه، این امر موجب شیوع سندروم بیهوده‌گذرانی در بدنه سازمان می‌شود و سازمان را دچار رخوت می‌کند.  طبق برخی آمارها و گمانه‌زنی‌ها، فروشندگان بیش از نیمی از زمان در اختیار خود را صرف اموری غیر از فروش می‌کنند. زمان غیرضروری که صرف وظایف نامرتبط با فروش می‌شود نه‌تنها موجب کاهش درآمدهای سازمان می‌شود، بلکه از درآمد فروشندگان نیز می‌کاهد. دانستن این مهم که چرا فروشندگان زمان زیادی را صرف فعالیت‌هایی غیر از فروش می‌کنند، نخستین گام در حفظ زمان و سرمایه‌گذاری بهینه، زمان‌های پس‌انداز شده در حوزه‌های سودآور و فعالیت‌های نامرتبط با فروش است، اما به نظر شما اصلی‌ترین دلایل این مساله از کجا نشأت می‌گیرد؟ در ادامه به مرور برخی از مهم‌ترین راهزنان زمان در تیم‌های فروش می‌پردازیم.

 

دلیل نخست: جلسات بدون دستور
هرچه زمان کمتری را صرف فعالیت‌های غیرمرتبط با فروش کنید، شاهد فروش بیشتری خواهید بود. جلسات بی‌هدف ازجمله راهزنان زمان در میان نیروهای فروش هستند که ساعت‌های زیادی را به خود اختصاص می‌دهند. در مقابل، جلسات تاثیرگذار حداقل زمان را می‌برند و به اهداف خود دست می‌یابند. با شروع جلسه، همه چیز باید در جهت پیشبرد اهداف مطلوب باشد؛ در غیر این صورت زاید است و باید از آن چشم‌پوشی شود. دستور جلسه به منزله نقشه راه و راهنمای زمان است و از ضروریات برگزاری جلسات اثربخش به شمار می‌رود.


دلیل دوم: مدیریت ناکارآمد ارتباطات
وجه تمایز فروشندگانی که به روش فروش مشورتی عمل می‌کنند، در توانایی آنها برای ایجاد و حفظ روابط و مناسبات با مشتری و مخاطبان بالقوه نهفته است. هر چند که فرآیند چنین ارتباطاتی ممکن است به درازا کشیده شود و فرصت‌های فروش را از میان ببرد. کارکنان فروش خود را ترغیب کنید تا به وسیله اتخاذ راهکارهایی که در پی می‌خوانیم، فعالیت‌های غیرمرتبط با فروش را به حداقل برسانند:
بهره‌گیری از نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) به‌منظور پیگیری سریع‌تر مخاطبان و تماس‌های ورودی و ارسال پیام‌های یادآوری در فواصل کوتاه و منظم.
• برنامه‌ریزی اثربخش ملاقات‌ها و تماس‌های فروش، به‌ویژه درباره تماس‌های رو در رو و فرد به فردی که شامل سفرهای برون‌سازمانی می‌شود.
• ارزیابی صحیح و اصولی فرصت‌های واقعی فروش به مخاطبان در بلندمدت و ارزیابی لزوم یا فراوانی تماس‌ها با مشتریان موجود.های رو در رو و فرد به فردی که شامل سفرهای برون‌سازمانی می‌شود. 
• ارزیابی صحیح و اصولی فرصت‌های واقعی فروش به مخاطبان در بلندمدت و ارزیابی لزوم یا فراوانی تماس‌ها با مشتریان موجود.

 

دلیل سوم: عدم تعریف مرز مشخص میان فروش و خدمات مشتری
گاه نیروهای فروش به‌دلیل عدم تعریف مشخص نقش‌ها یا فقدان اعتماد کافی میان دپارتمان خدمات و واحد فروش، خود در نقش ارائه‌دهنده خدمات مشتری ظاهر می‌شوند. چنانچه تیم فروش به فرآیندهای پس از امضا و عقد قرارداد با مشتری اعتماد کافی نداشته باشد، کمترین کاری که می‌توان کرد این خواهد بود که کارکنان فروش را از انجام وظایف خدمات پس از فروش دور کنیم؛ چراکه این قبیل خدمات زمان زیادی را از نیروهای فروش هدر می‌دهند. برای اصلاح این مساله باید اعتمادسازی کرد و فرآیندهای شفاف برای واحد خدمات مشتریان تعریف کرد.

 

دلیل چهارم: تلاش در جهت جامه عمل پوشاندن به الزامات اجرایی 
تمام سازمان‌ها الزاماتی اجرایی برای کادر فروش خود در نظر می‌گیرند و در بسیاری موارد این وظایف در عین حال که نسبت مستقیمی با فروش ندارند؛ اما از عوامل بقا و سلامت کسب‌وکار به شمار می‌روند. با این همه، تمام وظایف اجرایی ضروری نیست و می‌تواند توسط کادر پشتیبانی انجام پذیرد و نیازی به مداخله نیروهای مجرب و کارآمد فروش که می‌توانند در خط مقدم فروش خدمات ارزش‌آفرین‌تری ارائه دهند، نیست.

 

دلیل پنجم: افراط و تفریط در برنامه‌ریزی
در برنامه‌ریزی تلاش‌ها نه باید در حد افراط باشد و نه در حد تفریط؛ چرا که مساله اصلی (فروش) به حاشیه رانده خواهد شد. اشکال برنامه‌ریزی افراطی آن است که زمان زیادی صرف برنامه‌ریزی برای امور روزمره و پیش‌پاافتاده‌ای می‌شود که بعضا هم اتفاق نمی‌افتند و فاقد ارزش لازم هستند. برنامه‌ریزی کمتر از حد لزوم نیز موجب می‌شود افراد نتوانند سهم مناسب خود را از بازار به دست آورند و قادر به تکمیل فرآیند در مهلت مقرر نباشند؛ بنابراین در دور باطل وارد می‌شوند که خروج از آن دشوار خواهد بود.




نویسنده : omidhashemi تاریخ : جمعه 01 بهمن 1395 ارسال نظر(0)

CRM موبایل و اجتماعی CRM فن آوری
سیستم های CRM را به عنوان بخشی از استراتژی تعامل مشتری با استفاده از جدول سهام برای شرکت ها برای رقابت امروز تبدیل شده است. این فن آوری اجازه شرکت برای برقراری ارتباط با پیگیری تجزیه و تحلیل و مدیریت روابط با مشتریان و چشم انداز و اعضای تیم.

در واقع، گارتنر پیش بینی که بازار CRM 15% ترکیب نرخ رشد سالانه صنعت 37 میلیارد دلار به توسط یدلایمخیرات 2017 متحمل خواهد شد. اما صنعت نیز شکلگیری نوسازی تعویض دنده ها است.

دو کلید فناوری روند شکل گیری این اختلال: دستگاه های تلفن همراه و رسانه های اجتماعی. این روند سیستم های CRM به وفق دهند و تبدیل به پیچیده تر در مورد مدیریت روابط از طریق این کانال های ارتباطی جدید مجبور هستند. گاهی اوقات به اشاره به عنوان چند CRM، شرکت ها هنوز به ماندن بگیرید پیش از این تغییرات و استفاده از این فن آوری به درایو تجربه مثبت در حال مبارزه.

اما توانایی در کانال های موبایل و اجتماعی یکپارچه برای خدمت به مشتریان ساده تر از انجام گفت. نه تنها داده ها ادغام به مشتری یکپارچه، 360 درجه مشاهده مشکل است اما هر یک از کانال های ارتباطی نیز حکم خود است.

دستگاه های تلفن همراه نیاز به منوهای stripped-down برای استفاده از تیم فروش و مشتریان و اقدامات باید کلیک های کمتری را. برای فن آوری های اجتماعی و همکاری، مشتریان انتظار که نظرات آنها را در توییتر یا فیس بوک را به رکورد حساب مشتری خود را در یک سیستم CRM یکپارچه و به نماینده خدمات مشتری از طریق تلفن در دسترس باشد.

در حالی که برخی از قابلیت های این آینده به خود، CRM موبایل و اجتماعی CRM فن آوری در مرحله بلوغ باقی می ماند. CRM بیشتر, موبایل و اجتماعی CRM به استراتژی تعامل مشتری یش باشد نمی تواند--آنها باید به آن بافته می شود.
تکنولوژی CRM موبایل

در ابتدا، دستگاه های تلفن همراه با circumspection به دلیل نگرانی های امنیتی تلقی می شدند.

در ابتدا، دستگاه های تلفن همراه با circumspection به دلیل نگرانی های امنیتی و پیچیدگی نرم افزار CRM موبایل مشاهده شده بودند--آنها اغلب فقط پیچ فایرفاکس به موجود سیستم های CRM به جای سازگاری از رویکرد همراه اول ساخته شد. روش همراه اول ورود تلفن همراه را برای کارمندان و مشتریان فرض می شود و به کانال مشتری و توانمندساز ضروری تجربه تکامل یافته است.

اگرچه CRM موبایل راه طولانی می آیند, این هنوز هم برخی از تا انجام رو به رشد. مطالعه گوگل را نشان می دهد که 79 درصد از مصرف کنندگان، هم استفاده از گوشی های هوشمند با خرید فعالیت های کمک, و 82% از کاربران گوشی های هوشمند در دستگاه تلفن همراه خود را به محصولات پژوهشی تکیه و مقایسه قیمت ها در فروشگاه ها.

به طور مشابه، CRM تلفن همراه انقلابی برای فروشندگان بوده است. تقریبا تمام فروشندگان و استفاده از CRM موبایل (82 درصد) که دسترسی به سیستم CRM در گوشی های هوشمند و یا قرص باعث بهبود کیفیت داده های CRM با توجه به داده ها از نرم افزار مشاوره شرکت شرکت گارتنر می گویند. فروش تکرار با استفاده از تلفن های هوشمند و قرص برای دسترسی به سیستم CRM، 50 درصد احتمال بیشتری برای تحقق منافع خاص مانند بهبود کارایی و بهره وری بودند. قابلیت های CRM موبایل فروش تکرار به روز رسانی اطلاعات مشتری به طور مستقیم پس از خروج از مشتری جلسه و یا برای تبدیل چشم انداز به مشتری با حداقل تعداد کلیک امکان. این نوع از قابلیت های تلفن همراه برای تکرار به حداکثر رساندن زمان و تلاش های در رفتن--خود را بدون به خطر   مدیریت تجربه مشتری انداختن صحت داده های CRM ضروری است.

موبایل و اجتماعی CRM نمایندگی فرصت برای جمع آوری داده ها است که می تواند هدایت تلاش های بازاریابی و فروش در ارائه اطلاعات مربوط به مشتریان و همچنین توسعه محصول اشاره کرد. آنها همچنین نشان دهنده فرصت ها برای بهبود استراتژی تعامل مشتری. ریس و Cognizant را تا سال 2015 خریدار تجربه مطالعه نشان داد که خریداران موبایل پست آنلاین بررسی در میزان 46 درصد بالاتر از خریداران مبتنی بر رایانه. که تعهد نیز عملی داده که شرکت می تواند عملکرد استفاده کنید. مطالعه که خریداران تلفن همراه هستند 46 درصد بیشتر احتمال دارد به ارائه اطلاعات را لذت بردن از تجربه خرید شخصی تر تعیین.



نویسنده : omidhashemi تاریخ : چهارشنبه 29 دی 1395 ارسال نظر(0)

۵ قاعده کلی برای رعایت کردن در تبلیغات

در تهیه یک آگهی یا تبلیغ و تبلیغات برای فروش اینترنتی باید پنج قاعده کلی زیر را رعایت کرد :

  • ۱- یک آگهی فروش یا تبلیغ و تبلیغات خوب باید خوانندگان را جذب کند .
  • ۲- این آگهی یا تبلیغ و تبلیغات باید برای کاربران خسته کننده نبوده، در کوتاه‌ترین شکل ممکن هدف خود را بیان کند .
  • ۳- پیام مورد نظر شما باید به روشنی و واضح در این آگهی یا تبلیغ و تبلیغات مطرح شود و برای مخاطب گنگ نباشد .
  • ۴- محتوای آگهی یا تبلیغ و تبلیغات باید دارای اعتبار لازم باشد .
  • ۵- این آگهی باید مزایای خرید اینترنتی را برای خواننده به طور کامل شرح دهد .

بیایید هر یک از موارد یاد شده را دقیق‌تر بررسی کنیم :
جذب خوانندگان با مشاهده تیتر آگهی یا تبلیغ و تبلیغات اولین اولویت در نگارش یک آگهی فروش در اینترنت است. شما در ارایه آگهی یا تبلیغ و تبلیغات برای بازایابی اینترنتی باید خوانندگان را ملزم کنید که آگهی‌های فروش مربوط به شرکت شما را بخوانند. بنابراین شما باید نهایت دقت را در ارایه تیترهای آگهی‌ یا تبلیغ و تبلیغاتهای خود به کار گیرد که خوانندگان را تشویق به خواندن آگهی‌های فروش‌ شما بکند .

marketing

 بنابراین نحوه انتخاب دو یا سه کلمه اول تیتر آگهی یا تبلیغ و تبلیغات بسیار مهم است. از این رو شما باید از کلماتی در ابتدای تیتر فروش خود استفاده کنید که به سرعت توجه خریدار و خواننده را به سوی خود جلب کند. از جمله عبارت‌ها و کلماتی که می‌توان در تیترهای اگهی‌های فروش یا تبلیغ و تبلیغات استفاده کرد شامل :

  • رایگان، شگفت‌انگیز، جذاب، آسان، اسرارآمیز، برای همه، تضمینی، یکه‌تاز، اعجاب انگیز، پول‌ساز، غیر قابل مقایسه، پرسرعت و مانند آن .
  • به هر حال به خاطر داشته باشید که تیتر انتخابی شما باید به گونه‌ای باشد که مراجعان را با یک نگاه به سمت خود جذب کند. شما با این‌کار آن‌ها را به خواندن متن آگهی رهنمون می‌شوید. بنابراین در انتخاب تیتر آگهی یا تبلیغ و تبلیغات نهایت دقت را به کار گیرید و آن‌ را بارها و بارها بیازمایید .

 بعد از تشویق خریداران به خواندن متن آگهی شما باید با ارایه‌ی سریع منظور خود و بیان اهداف تیتر آگهی، در کم‌ترین زمان، خوانندگان را به خواندن ادامه متن آگهی مشتاق کنید. سعی کنید متن آگهی را با ساده‌ترین حالت ممکن بیان و هر لحظه ارتباط خود را با خوانندگان حفظ کنید . همیشه برای وقت مشتریان خود ارزش و احترام قائل شوید . متن شما در آگهی یا تبلیغ و تبلیغات باید بسیار واضح و روان باشد و به سادگی منظور خود را به خواننده انتقال دهد. از بیان کلمات ثقیل و پیچیده خودداری کنید. این کار تنها خواننده را گیج می‌کند و خواننده گیج هرگز حاضر به خرید از شما نخواهد بود .

 متن شما در آگهی یا تبلیغ و تبلیغات باید آن قدر روان و ساده باشد که حتی یک کودک نیز بتواند به آسانی آن را بفهمد. از بیان کلمات بزرگ و عباراتی که گنگ و پیچده است خودداری کنید.  سعی کنید از کوتاه‌ترین جملات و پاراگراف‌ها در متن آگهی یا تبلیغ و تبلیغات استفاده کنید تا آگهی شما برای خواننده خسته کننده نباشد . اگر متن آگهی یا تبلیغ و تبلیغات شما طولانی باشد مطمئن باشید که خوانده نخواهد شد .

 ساده بودن متن آگهی یا تبلیغ و تبلیغات بسیار اهمیت دارد. مطمئن باشید که یک متن طولانی، گیج کننده و نامفهوم کمکی به عملی شدن خواسته‌ی شما نخواهد کرد. حتی ممکن است یک خواننده‌ی هوشمند را از خواندن آگهی‌های بعدی شما هم منصرف کند .

 موفق‌ترین آگهی‌ یا تبلیغ و تبلیغاتها، ساده‌ترین و روان‌ترین آن‌هاست. چرا که تنها در ایالات متحده آمریکا حدود یک هفتم مردم (نزدیک ۴۰ میلیون نفر) در خواندن یک آگهی استخدام و یا متن یک صورت‌حساب با مشکل روبه‌رو هستند .

البته این آمار مربوط به کشور آمریکا است. اما جالب است بدانید که آمار بسیاری از کشورها از این هم بدتر است .  متاسفانه اکثر افرادی که از اینترنت و خدمات خرید اینترنتی استفاده می‌کنند از مهارت‌های خواندن و صحبت کردن زیادی برخوردار نیستند. بنابراین متن شما باید بسیار ساده و در سطح سواد عموم خوانندگان باشد . سعی کنید محصولی که از طریق اینترنت به فروش می‌رسانید دارای گارانتی و اعتبار مناسب باشد .

 متاسفانه بسیاری از کسب و کارها تصور می‌کنند که درصد بالای مشتریان‌ آن‌ها را همچنان در صدر فروشندگان قرار می‌دهد بنابراین از ارایه گارانتی‌های معتبر خودداری می‌کنند. در صورتی که این تفکر یک تفکر کاملا اشتباهی است .

 حتی اگر محصول و یا خدماتی که شما ارایه می‌دهید بهترین باشد تا زمانی که گارانتی مناسبی برای خدمات و محصولات خود ارایه ندهید استقبال زیادی از آن به عمل نخواهد آمد . در این حالت تعداد مشتریان شما در طول‌ چندین سال ثابت خواهد ماند و یا تغییر چندانی نخواهد کرد. بنابراین اگر گارانتی محصول شما یک ماهه است سعی کنید آن را به دو ماه، سه ماه و یا حتا ۶ ماه افزایش دهید .

این امر به خوانندگان آگهی شما اطمینان خاطر بیش‌تری خواهد بخشید و در نتیجه فروش شما را بیش‌تر خواهد کرد .

 در نهایت شما باید در آگهی تبلیغ و تبلیغات خود نتایج و مزایای محصول و خدمات خود را به طور کامل به خوانندگان شرح دهید. بیان این مزایا اصلی‌ترین قسمت آگهی در فروش اینترنتی است .  

آگهی تبلیغ و ‌هایی که از طریق روزنامه، مجله و تلویزیون ارائه می‌شوند شاید برای دفعه اول زیاد جذاب و قابل درک نباشند. ولی این آگهی‌ تبلیغ و تبلیغات بارها و بارها از طریق این رسانه‌ها تکرار می‌شوند و تکرار آن‌ها برای فروشندگان فروش بیشتر و سودآوری در پی خواهد داشت. ولی یک آگهی اینترنتی برای فروش آن‌لاین باید به حدی جذاب باشد که با یک بار خواندن خریداران را جذب کند .
بنابراین شما برای انتخاب متن یک آگهی تبلیغاتی خوب نیاز به یاری دیگران ندارید. شما با رعایت این پنج قانون پایه می‌توانید خودتان آگهی‌های تبلیغاتی برای فروش آن‌لاین خود طراحی کنید و مطمئنا به نتایج دلخواه خواهید رسید .

 




نویسنده : omidhashemi تاریخ : سه‌شنبه 21 دی 1395 ارسال نظر(0)

نمونه ساده یک گردش کار

در شرکت ها و سازمانها معمولا بخشهای مختلف ، امور مربوط به خود را طبق الگوهای مشخص انجام می دهند ، هرچند این الگوها در بسیاری از مواد به صورت روالهای نانوشته اجرا میشوند . تاخیر در تحویل بسیاری از پروژه ها به واسطه فراموش کردن و یا به تعویق افتادن اجرای کارهای جزئی و ساده اتفاق می افتد که بسیاری از آنها از ابتدا نادیده گرفته شده اند و زمانی که نوبت به اجرای آنها میرسد کارکنان از اجرای آنها سرباز میزنند و یا با تاخیر زیاد انجام می دهند .  در بسیاری از موارد ، شرایط مختلفی که در اجرای کارها رخ میدهد در نظر گرفته نمی شود ، تصور کنید به یک کارمند ساده گفته شود کاری را انجام دهد ، اگر شرایطی رخ دهد که امکان انجام آن کار فراهم نباشد ممکن است آن شخص کار را انجام ندهد و از کنار آن بگذرد ، اگر این کار بخش کوچکی از یک پروژه بزرگ باشد و مدیر پروژه متوجه این موضوع نشود ، مدت زمان زیادی برای ادامه کار از دست میرود و بسیاری از موارد اصلا کسی متوجه این موضوع نمی شود .  در دید اول مدیران تصور میکنند تاخیر در اجرای پروژه به واسطه کمبود نیروی انسانی و یا منابع است ، حال آنکه نکته کلیدی عدم هماهنگی و تعیین تکلیف امور جزئی پروژه است . اموری که تا انجام نشوند نوبت به مراحل بعد نمیرسد .

نمونه ساده یک گردش کار

نمونه ساده یک گردش کار خط تولید کارخانه است ، یک خط تولید خودرو را در نظر بگیرید ، تمام امور مربوط به ساخت خودرو طبق یک نظم کامل انجام میشود و در هر مرحله افراد میداند چه کاری باید انجام دهند . و چه زمانی نوبت چه کاری است و چقدر زمان دارند . شخصی که مسوول نصب درب خودرو است ، زمانی که نوبت به اجرای کارش میرسد به سرعت کارش را انجام میدهد و لزومی ندارد که فکر کند اشخاص دیگر چه کاری را انجام میدهند . اگر مشکلی در بخشی رخ دهد به سرعت مشخص و رفع میشود . گردش کار (workflow) مشخص میکند چه زمانی ، چه فرد یا افرادی ، چه کاری را ، در چه زمانی باید انجام دهد . کارها از قبل تعیین شده و تمام حالتهای استثنا و اتفاقات نیز پیش بینی شده است . بسیاری از موارد بعد از اجرای مکرر یک گردش کار نقاط ضعف سیستم هویدا میشود. و به تدریج گردش کار تکمیل میشود و حالتهای مختلف به آن اضافه میشود .

بسیاری از مدیران تصور می کنند طراحی گردش کار سی آر ام  مختص شرکتها و سازمانهای بزرگ است حال آنکه هر شرکتی با هر نوع حرفه ای میتواند طبق تجربه مدیران و کارکنان خود برای بخشهای مختلف گردش کارهای کاربردی تعریف کند . یکی از بخشهای مهم نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری  ، طراحی و اجرای گردش کار است . در بخش طراحی گردش کار به صورت کاملا حرفه ای و به ساده ترین شکل ممکن میتوانید نمودارهای انتزاعی از روند اجرای کارها را طراحی کنید . علاوه بر کارهایی که به افراد محول میکنید خود سیستم هم میتواند به صورت خودکار کارهایی از قبیل ارسال ایمیل ، پیامک ، یادآوری ، ارسال به کارتابل و کارهایی شبیه این را انجام دهد .  میتوان تعیین کرد گردش کار چه موقع و تحت چه شرایطی شروع شود ، مثلا میشود تعیین کرد اگر فرم خاصی ثبت شد گردش کار شروع شود .  مدیر شرکت به سادگی میتواند کارها را مشاهده کند و از اینکه کار مشتریان در چه مرحله است و چه وضعیتی دارد مطلع شود .




نویسنده : omidhashemi تاریخ : دوشنبه 06 دی 1395 ارسال نظر(0)

منافع استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان در مراکز تماس

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری پتانسیل فوق العاده ای را برای خدمات رسانی به مشتری فراهم می نماید. در طی این فرآیند افزایش سود دهی و تامین رضایت مشتری تضمین می شود. استفاده از چنین نرم افزاری می تواند به واحدهای مرکز تلفن در کوتاه تر کردن زمان مکالمات کمک فراوانی کند.

استفاده از این نرم افزار در کاهش زمان انتظار وهمچنین کاهش میزان تماس های اشتباه کمک زیادی می کند. در بحث سیستمهای خدمات رسانی به مشتریان مبنتی بر مرکز تماس، سی آر ام  از اهمیت زیادی برخوردار است. نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان است که می تواند کارایی یک مرکز تماس را تکمیل کند. یا بعبارتی کاملترین سیستمهای مرکز تماس سیستمهایی خواهند بود که بصورت مجتمع حاوی سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان نیز باشند.برای درخواست نسخه نمایش از این پکیجها می توانید اینجا کلیک کنید.

سی آر ام

با سیستم مدیریت ارتباط با مشتری، مراکز تماس می توانند از اطلاعات مربوط به مشتریان خود حداکثر استفاده را بنمایند. و استفاده از این روش به ایجاد ارتباطی بهتر وحرفه ای تر با مشتریان کمک می کند. نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان یک مرکز تلفن حرفه ای با اطلاعات با ارزش و یکپارچه مشتریان را ارائه می نماید.این نرم افزار پیشرفته به متخصصان (پرسنل واحد فروش ویا واحد خدمات و پشتیبانی) در دستیابی به اطلاعات و سوابق مشتری و درنتیجه آگاه کردن آنان قبل از صحبت با مشتری کمک می نماید. استفاده از چنین نرم افزارهای پیشرفته ای به شرکتها در شناخت و درک اولویتها و سلایق مشتریان کمک شایانی خواهد کرد. .دریافت و ارائه اطلاعات در واحد فروش از اهمیت ویژه ای برخوردار است و این اطلاعات باعث خواهد شد که بانک اطلاعاتی مشتریان به درستی سازماندهی شده و همیشه بروز باشد.

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری برای پیگیری امور کاربرد فراوانی دارد. به این صورت که پس از هر تماس اطلاعات و اقدامات مربوط به آن تماس ثبت شده و در تماسهای بعدی پیگیرهای مورد نیاز و مربوط به آن به آسانی انجام خواهد شد. در شرایط عادی و بدون استفاده از این سیستمها اقدامات پیگیرانه از معضلات بزرگ هر سازمان می باشد.

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان مجتمع با مرکز تماس کارشناسان را قادر می سازد درهر زمانی جزئیات تماس را براحتی مشاهده و بررسی کنند. بعبارتی، نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری در پیشبرد امور مدیریت سازمان نقش بسزایی خواهد داشت.
این نرم افزار امکان ارجاع تماسهای گرفته شده به شرکت را بر اساس نوع تماس (شماره تماس، تعداد تماس گرفته شده تا کنون از این شماره و ...) به واحد یا شخص مرتبط فراهم می کند. در این چرخه هزینه های فروش و پشتیبانی به میزان قابل توجهی کاهش پیدا خواهد کرد. بطور خلاصه استفاده از نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان مجتمع با تلفن گویا و مرکز تماس، پرسنل مرتبط با مشتریان را قادر خواهد ساخت که عملکردهای متعدد و متنوعی در ارتباط با مشتریان و درنهایت سودآوری سازمان داشته باشند.
کار با نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان بدلیل اجزاء ساده و کاربرپسند آن بسیار راحت است، و عملا یادگیری آن بسیار ساده می باشد.بعبارتی خاصیت نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان خوب ساده بودن و کاربرپسند بودن آن می باشد. (برای مشاهده یک نمونه اینجا کلیک کنید).

استفاده از امکانات پیشرفته نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان، واحدهای خدمات و پشتیبانی مشتریان که از مراکز تماس(Call centers) استفاده می کنند را قادر به بررسی نیازهای مشتریان خواهد کرد. ارائه خدماتی که مشتری واقعا به ان نیاز دارد یک مسئله بسیار اساسی است و مورد فوق در شناخت این خدمات بسیار موثر خواهد بود. هم چنین crm کار متخصصان مراکز تماس و مدیران یا سرپرستان آنها در آماه سازی گزارشات واضح و کاربردی بصورت خیلی سریع را ساده خواهد نمود.
پس از این اگر بدنبال گزینه های ابتکاری در جهت بهبود واحد خدمات رسانی به مشتریان خود بودبد، حتما باید مدیریت ارتباط با مشتریان را بعنوان یک ابزار کارآمد که کارایی و اثربخشی را تضمین می کند را درنظر داشته باشید.




نویسنده : omidhashemi تاریخ : دوشنبه 06 دی 1395 ارسال نظر(0)

نرم افزار CRM

من برای سال که تنها حدود 10٪ از CRM در مورد فن آوری موعظه شده است. بقیه فرهنگ (60٪) و فرایند (30٪) است. این به این معنی است که به روش سنتی تهیه نرم افزار (معمولا یک فرایند RFQ) بی اهمیت در تعیین موفقیت CRM است. سه دلیل ساده برای این کار وجود دارد:

1) فرایند RFQ معمولا درایوهای CRM به مانند آنچه شما در حال حاضر است.

در طول فرآیند RFQ، کسی داخلی در یک شرکت باعث می شود یک لیست از آنچه انجام می دهند و سپس می پرسد فروشندگان نرم افزار CRM اگر آنها می توانند این کار را انجام. نتیجه نرم افزار CRM خریداری شده در مجموعه ای از ویژگی ها و توابع، به جای یک استراتژی CRM طراحی شده برای رسیدگی ابتکارات کلیدی کسب و کار است.

2) فرآیند RFQ فرض تمام سیستم های CRM برابر خلق و که شما در حال مقایسه سیب سیب

اجازه دهید من روراست باشیم، چندین سیستم CRM که برای شما کار خواهد کرد. آنچه مهم است این است که آیا تسهیل CRM درک کسب و کار شما و به وضوح می توانید آدرس CRM خود را فراتر از به سادگی نصب نرم افزار نیاز دارد. این معمولا در فرآیند RFQ به آشکار نخواهد شد.

3) فرآیند RFQ فرض می کند که شما کسی را به اندازه کافی آشنا با CRM به مناسب قضاوت که سیستم CRM برای شرکت شما خواهد بود

جالب است به تماشای یک نوع کمیته از طریق یک توده ای از پاسخ های RFQ و شجاع یورش دموی CRM؛ به خصوص زمانی که هیچ کس در این کمیته است هیچ تخصص در زمینه CRM. همه آنها قادر به انجام است را بررسی کردن یک سری از "دنبال FORS" در یک لیست از ویژگی / تابع. پس از بررسی پاسخ RFQ و مشاهده دموی آن را معمولا به احساس دل و روده می آید.
اگر نه RFQ، آنوقت چه؟

نرم افزار سی آر ام سرونو


بدون RFQInstead، اجرای استراتژی CRM یک روند در حال توسعه یک رابطه با یک مشاور مورد اعتماد است.

1) کارشناسنرم افزار CRM است که می تواند به شما اطمینان دهم که آینده خود را در حال حاضر خود را تقلید نمی

کارشناسان CRM فراتر از وضعیت فعلی خود را بر اساس تعامل خود را با شرکت های دیگر را ببینید. آنها می دانند که آنچه امکان پذیر است و می تواند شما را به جهت شما تا به حال حتی در مورد آن فکر نکرده هدایت کند.

2) یک متخصص CRM که می تواند شما را به یک سیستم که بیشتر مناسب مناسب خواهد شد برای کاربران و فن آوری و نیازهای خود را راهنمایی می کنند.

این امر به ویژه در هنگام انتخاب یک تسهیل  نرم افزار CRM  است که به یکی از خاص بسته نرم افزار CRM گره خورده است. هنگامی که آنها را درک جهت CRM خود را، و اتصال مورد نظر را با تمام کاربران، آنها می توانند یک بسته است که به بهترین وجه منطبق نیازهای شما توصیه می شود.

3) تسهیل CRM موفقیت CRM زودتر تضمین خواهد کرد

کسانی که فروش نرم افزار CRM و کسانی که تسهیل پیاده سازی CRM وجود دارد. اولین ترک شیر سهم اتخاذ کاربر و یکپارچه سازی فرآیند به شما. در حالی که این ممکن است به نظر می رسد بیشتر بودجه دوستانه، معمولا پایان می رسد تا در سال CRM عملکرد ضعیف، و سرخوردگی کاربر. بیایید آن روبرو هستند، احتمالا هیچ کس در سازمان شما است که یک استراتژی CRM تسهیل کرده است.

نرم افزار CRM

دوم، یک شریک مشترک، با هم تمام جنبه های فرهنگ، فرایند و فناوری به ارمغان خواهد آورد و اطمینان از هر "من" نقطه چین است و هر "T" عبور است. تسهیل CRM کمک خواهد کرد تا اطمینان CRM سرمایه گذاری است نه هزینه.




نویسنده : omidhashemi تاریخ : دوشنبه 22 آذر 1395 ارسال نظر(0)

نرم افزار CRM

یکپارچه کردن نرم افزار CRM با شبکه های اجتماعی: 


 نظر سنجی از مشتریان یک جزء اصلی از فرایند تجربه مشتری و ترین راه معمول مورد استفاده برای اندازه گیری تجربه مشتری. بنابراین شما انتظار می رود که استفاده از روش توسط در حال حاضر بسیار نرم و صاف. متاسفانه، که همه در اغلب موارد است. به جای رضایت اندازه گیری، اکثر نظر سنجی به نوبه خود چه باید، تجربه نام تجاری تایید مثبت را به یک علت برای نارضایتی است که منجر به کسب و کار از دست داده باشد.

پنج دلیل بررسی های اولیه ایجاد نارضایتی وجود دارد.

در این نظر سنجی سیاه چاله
چند بار که شما یک بررسی تکمیل و تعجب آنچه اتفاق افتاده است به نتایج؟ شما علاقه مند است؟ بله. شما بازخورد ارائه شده چرا که شما انتظار می رود، و یا حداقل امیدوار، نظرات خود را همه چیز برای شخص دیگری اگر نه برای شما بهتر است. هنوز انتظار نفس خود را نگه ندارد. اکثر شرکت های موفق به به کسانی که بازخورد ارائه هر گونه پاسخ. این همه حق را برای شما به وقت خود را صرف ارائه بازخورد اما آنها هم به پاسخ ندارند. برخی ممکن است با شما تماس اگر شما ناراضی اما حتی کسانی که یک اقلیت کوچک هستند. این به رغم این شواهد است که زمانی که مسائل مربوط به مشتری مورد تجلیل و ترجیحا خطاب، آنها را با نظر مثبت بیشتر شرکت می باشد.


عدم پیگیری بزرگترین راننده تنها از میزان پاسخ در حال سقوط است. مشتریان جلوگیری از پر کردن در نظرسنجی زیرا آنها هیچ نشانه ای از شنیده ببینید. در چشم خود آن را یک ورزش بیهوده است. حتی شرکت های که در آن اقدام شده است، اغلب هیچ ارتباطی با مشتریان وجود دارد. مگر اینکه آنها این اشکال وجود دارد و اتفاق می افتد به نقطه تغییر، آنها هیچ ایده اگر انتقادات و پیشنهادات خود شنیده شد و عمل است.
نرم افزار CRM

راه های بسیاری از شرکت ها می تواند و باید مشتریان آنچه اتفاق می افتد به وجود دارد. به عنوان یک حداقل، با هر مشتری ناراضی، ترجیحا از طریق تلفن، به عذر خواهی، درک، و دیدن همه موارد یک عمل.

خلاصه نتایج کل نظرسنجی ها نرم افزار CRM و اقدامات بهبود گرفته و اجازه دهید هر مشتری مطمئن شوید، حتی کسانی که یک بررسی کامل نشده اند. اگر بررسی مسائل است که می تواند بلافاصله خطاب مطرح کرده اند، صادق باشد و توضیح دهد که چرا. راه های بسیاری برای برقراری ارتباط این اطلاعات وجود دارد: آن را در خبرنامه، ارسال ایمیل، قرار دادن پوستر در فروشگاه ها، ایجاد یک "شما گفت: ما، صفحه وب و تازه آن را در هر ماه / سه ماهه.

  • قبل از اینکه شما این اخراج به عنوان خیلی گران است، انجام محاسبات ریاضی. اگر شما با آنها تماس، چگونه است که خرید و کلمه خود را از دهان تاثیر می گذارد؟ طبق یک نظرسنجی، یک آمریکایی معمولی صرف هر هفته 12.50 $ یا 1200 $ در هر سال در فست فود. چگونه بسیاری از مشتریان را به نقص را به این یک سرمایه گذاری ارزشمند؟
  • به یاد داشته باشید، یک فرایند بازخورد موثر یک گفت و گو، نه یک تک صدایی است!
  • محتوای بی ربط و تنبل
  • من یک بررسی در اوایل این ماه از یک رستوران دیدم. قبل از آنها از من پرسید چه من در مورد غذا و خدمات احساس، این بررسی من در مورد آنچه محل من بازدید کرده بود سوال، چه زمان و روز، و چقدر من به سر برد. تمام این اطلاعات می دانند. آنها در زمان رزرو من، سفارش من، و من پرداخت می شود اما آنها بیش از حد تنبل برای استفاده از این بود و جای آن تصمیم گرفت من تا به حال زمان برای بررسی دفتر خاطرات و یادداشت های من.


شرکت های خوب استفاده آنچه که می دانند در مورد تعامل به فرد هر نظرسنجی نشان می دهد که این شرکت علاقه مند به بازخورد است. آنها از آن استفاده به درایو محتوای خاص از بررسی به جای پرسش در حال حاضر که هیچ ارتباطی با آنچه که من تجربه. نه تنها آنها از میزان پاسخ بهبود یافته است که شخصی بوجود می آید بهره مند شوند، آنها بهتر مجهز به عمل آورند. آنها می دانند که محصولات، فروشگاه ها، و یا کارکنان هستند که منبع بسیاری از مشکلات و در نتیجه بهتر مجهز به درایو بهبود، که به نوبه خود باید کسب و کار بیشتر رانندگی کنید.

محتوای تنبل به گسترش استفاده از سوالات تحقیق بر اساس عمومی یا الگو. را فراموش کرده ام روش بررسی؛ تنها پرسش که تعداد کسانی که تست چه بیشتر برای مشتری مهم است. اگر شما نمی توانید توضیح دهید که چگونه هر سوال مربوط به آنچه مشتریان به صراحت گفت مهم است، آن را حذف کنید. نظر سنجی ها در مورد تولید نمرات نیست. تنها هدف معتبر از هر نظر سنجی تجربه مشتری است که به درایو بهبود در عوامل که بیشتر به مشتری مهم است.

تم بیش از مارک های
هر بازاریاب یا کارآفرین ارزش نمک خود می داند که مسائل تجاری. به همین دلیل شرکت هزاران دلار سرمایه گذاری در تجاری وب سایت های تحت پوشش، وثیقه، و حوادث. آنها وقت و پول خرید نام و آدرس برای مطابقت با سرمایه گذاری کند. آنها می دانند که به طور مستمر و ترویج یک نام تجاری مهم است.

پس چرا بسیاری از نظرسنجی صادر شده با "بهار نعناع" و یا برخی از تم های عمومی دیگر تا کسی خواب با هیچ ارتباطی با نام تجاری خود را است. چرا مشتریان آدرس ها بررسی مستقیم "surveysupplier.com" یا "طراحی شده توسط surveysupplier"؟ قوام نام تجاری که در کجا است؟ طراحی، پالت رنگ، فونت، سبک، زبان، و آدرس ها: اگر مسائل نام تجاری خود را، آن را باید با دقت در هر جنبه ای از بررسی های خود را منعکس شده است. به یاد داشته باشید، نظرسنجی نه تنها اندازه گیری تجربه، آنها بخشی از آن می باشد. به این ترتیب، قوانین تجاری همان و مراقبت قرار داشته باشد. نام تجاری خوب نیز بهبود نرخ پاسخگویی کمک خواهد کرد.

دست راست، دیدار با دست چپ
همه بازخورد است که حرفه ای ارائه شده است و مربوط به عمل است: درست است؟ اشتباه! به یاد داشته باشید، بازخورد بخشی از تجربه است و بنابراین به چرخه عمر مشتری در راه است که یک تجربه مثبت فراهم می کند طراحی شده است. تصور کنید که چگونه مشتریان احساس اگر آنها سه بررسی در یک هفته دریافت، همه درخواست در مورد جنبه های مختلف روابط خود را، و یا حتی بدتر از آن، جنبه است. این است که به غیر معمول نیست به نظر می رسد، به خصوص در بزرگ، شرکت های چند محصول می باشد.

مشتری به درستی شگفتی اگر بخش های مختلف این شرکت با یکدیگر صحبت کنند و یا هر گونه ایده آنچه به بخش های دیگر انجام می دهند. این نمونه دیگری از داخل و خارج، میزان پاسخ شرکت برای اولین بار مشتری تفکر دوم و دلیل دیگری در حال سقوط.

برنامه بازخورد خوب بیش از حد نقشه برداری حذف با برنامه ریزی از مشتری در. آنها با استفاده از سفر مشتری برای شناسایی آنچه بازخورد به جمع آوری، هنگامی که و از چه کسی. آنها در قوانین کسب و کار که در مسیر مشارکت بررسی و سرکوب نظرسنجی که در آن لازم برای پاسخگویی به این قوانین ساخت. شرکت های واقعا باهوش جاسازی نقاط بازخورد در برنامه ارتباطات مشتری گسترده تر است.

راه ما و یا هیچ راه
مشتری امروز می خواهد به استفاده از روش های مختلف برای برقراری ارتباط با یک شرکت با توجه به زمان از روز، مکان، و هوی و هوس. ارائه بازخورد به جز این که شرکت به ندرت انتخاب مشتریان می خواهند ارائه هیچ تفاوتی ندارد. نتیجه این است که فرصت برای جمع آوری بازخورد و نرخ پاسخ کمتر از دست داد. این عدم انتخاب کانال است دوباره نتیجه داخل و خارج، خارج، در تفکر. نظرسنجی ها اغلب در راه است که ارزان و آسان برای شرکت ها مستقر. به همین دلیل است ایمیل غالب است.

همان نظرسنجی باید در تمام کانال های که مشتری با استفاده برای برقراری ارتباط در آن مرحله از چرخه عمر و تمام داده ها باید به مجموعه داده ها همان رفتن در دسترس باشد. چه چیزی بیشتر، روند ارائه این نظرسنجی باید خودکار می باشد، از بین بردن هزینه و زمان و آزاد کردن هر دو به درک و عمل در نتایج.

"تلفن همراه-اول" است به طور فزاینده سرود، به رسمیت شناختن رشد استفاده از گوشی های هوشمند و تبلت به عنوان یک وسیله نقلیه برای هر دو ارتباطات ورودی و خروجی. شکی نیست که همراه به طور فزاینده مهم است و به طور پیش فرض ارائه می شود وجود دارد، اما نباید بهانه ای برای تلفن همراه تنها ارتباطات؛ که فقط به عنوان محدود برای انتخاب مشتری. کلید استقلال دستگاه است. بازخورد باید در سراسر چندین کانال ارائه شود و کار به همان اندازه نیز در همه.

دلیل واقعی: لب خدمات رهبری نیست
اگر این مشکلات وجود داشته باشد آن است چرا که هیچ کس در این شرکت طول می کشد مالکیت بازخورد در راه معنی دار. اگر بازخورد است که به یک تجربه مثبت برای مشتری و یک راننده موثر تغییر برای کسب و کار، آن را به رهبری حمایت می شود. یک نفر (و آن را ندارد به مدیر عامل شرکت)، به دست گرفتن کنترل این مشکل و از طریق نیروی اراده و کیفیت ایده ها و اعدام، رانندگی یک رویکرد منسجم به بازخورد.

نامزدها به احتمال زیاد هستند و ضوابط مدیر ارشد تجربه / یا مدیر ارشد بازاریابی، به طور فزاینده دومی. آنها از وسعت دامنه سازمانی، تخصص، دانش برای ساخت یک مورد کسب و کار است که دیگران را ترغیب، و امیدوارم، چشم انداز به ساخت یک برنامه منسجم داشته باشد. که دیگران را از در نظر گرفتن نقش رد نمی. رهبران اغلب خود را نامزد کند.

آیا شما آماده به گام تا به چالش؟




نویسنده : omidhashemi تاریخ : دوشنبه 08 آذر 1395 ارسال نظر(2)

Negative Customer Experience

Just about everyone has experienced at least one negative customer support experience. When working with a ongoing company we invest commitment into navigating their computerized system, and we should hang on through apparently limitless carry music patiently. It really is incredibly frustrating and disappointing when our efforts are rewarded with a ongoing service agent who's impatient, unhelpful, or rude even.

While 89% of companies now lay claim to be rivalling and differentiating predicated on the grade of their customer support, consumers have voiced their ideas about the truth of current service requirements. A recent study demonstrated that only 1% of customers are content with the service they obtain, and 75% of customers say that their top service irritant is rude or condescending real estate agents.

Consumers aren't the sole population being afflicted by poor customer support, agent's aren't happy either. 70% of call middle providers are disengaged at their workplace, and customer support has one of the best churn rates of any industry. It really is of up to 70% for large call centers. The proceedings here? Companies are ostensibly selecting applicants who screen the attributes of good customer support representatives; empathy, warmness, and excellent conversational skills. However when these same prospects get into the decision center, something drastically changes.

Psychologist Skyler Place suspects that may have something regarding an agent's "cognitive insert". Cognitive fill refers to the quantity of mental work being found in the working ram. Most people expect that social jobs such to be empathic and connecting well do not need a whole lot of mental work, these things come obviously. However in fact, these social and communication tasks require mental effort just as solving a math problem does. That is known as "compassion tiredness" and research shows that it can result in increased burnout as time passes for those who must talk empathy in their profession. Good communication is particularly difficult whenever there are a whole great deal of things contending for our attention. This increased cognitive load can hamper effectively our potential to connect. The decision center is a uniquely stressful environment to work in, one associated with an extremely high intrinsic cognitive load. Under such pressure, those individuals who seemed exquisite for a working job in customer service may have difficulty communicating empathically.

Per day of work in the decision centre entails brief, repetitive interactions, suffered over an extended time frame. Whenever a customer telephone calls in, the agent is tasked to quickly examine the customer's problem and offer a solution. But even moreover perhaps, the agent also offers the trial of building a fresh relationship with a total stranger. This implies using cognitive work to converse effectively with the client. This customer may already be irritable before they can get on the phone; the onus is on the agent to stay kind always, patient, and respectful. They need to calmly examine the customer's problem and potential alternatives, recognize the way the customer is being, and talk to that customer within an appropriate way.


Companies don't retain the services of brokers they think will be rude or condescending. Organizations moving to remain competitive based on customer experience make an effort to seek the services of employees who are empathetic and kind. What they're failing woefully to account for is the fact that good communication isn't always "easy", especially under the initial stress of the decision centre environment. Most of us would be surprised by how our very own persona might change under such pressures. The main element to unlocking an agent's potential is based on relieving that stress, lightening the cognitive load, and providing them with the tools they have to have productive and empathetic conversations.




نویسنده : omidhashemi تاریخ : جمعه 15 مرداد 1395 ارسال نظر(0)

Web application software packages - SaaS

Web application software packages

In the modern times, Web application software packages have been generally accepted in multiple software program areas and customer segments due to benefits, simple licensing, meeting customer specific needs and little investment requirements.

 At an organization or business level, the applications that are generally used are Human Reference Management Software (HRM Software), CRM Software, ERP Applications, Accounting, Inventory Management, Students Information and Procedure management software in Educational Organizations, Medical center Management Software systems and so forth. Though almost all of the applications can be regarded as an ERP running a business needs, the program software have been produced by companies remember the precise industry& business site needs.

 The software as a service can be used in the government and public interactions also; for example application sites like tax payments, domestic bill payments, demographic data collection like working men, nature of service and so forth. The SaaS discovers electoral used in updating open public information for polling purposes and so forth. The given information would profit both authorities and everyone in controlling the info. The application form would seek integrated information management, modules and features with powerful data managing capacity. This will increase the planning of the progress significantly, forecasting public works and related demographical needs.

 Since internet brings the decrease and convenience combined with the reach it includes in penetrating the farther or the remote control locations; it permits data management and planning from a distant location through proper data capturing and confirming mechanisms. Medical center management, patient health documenting mechanism assists with gathering the overall data in regards to a particular disease and research after the info to find alternatives, taking protective measures, steps to increase the ongoing health conditions. Although above information sounds simple, it offers appreciable implications in improvements. 

The hurdles an organization or a general public specialist might face in applying SaaS applications to track record data and forecast predicated on the info are:

  •  Resistance to reveal data like financial information, health issues and demographic information
  •  Approval problems anticipated to public problems
  •  Logistics in execution of the strategy
  •  Uncertainty in expected effectiveness, efficiency and consequence of the machine execution on advancements

 A number of the most important areas or sections that may be looked after to put into action SaaS alternatives are:

  1.  Data acquiring for GENERAL MARKET TRENDS, Polls and Forecasting for something / service.
  2.  Scientific Research ideas exchange
  3.  Socializing and SOCIAL NETWORKING Systems
  4.  Community works ideas planning and execution.


 With growing internet use, reach of personal processing, increased technical capacities of search absorption and engines of web technology; web based applications is located comfortably to grow as a sustainable service applications.
 The related IT alternatives development would match the introduction of SaaS and its own benefits. A number of the catalyzing IT systems could be internet bank, mobile technology, repayment gateways; internet security applications etc.
 In India, lately NASSCOM (The Country wide Software Alternatives Companies Connection) got the effort to establish a index of growing companies in SaaS in India.




نویسنده : omidhashemi تاریخ : یکشنبه 03 مرداد 1395 ارسال نظر(0)



تمام حقوق اين وبلاگ و مطالب آن متعلق به Customer Relationship Management (CRM) مي باشد.